2010年9月13日 星期一

Excel 2007 篩選功能

上午樓上的職員打電話來問說,excel 的搜尋工具,能不能多條件搜尋,當下不是很懂他的意思,細問之下,發現他是希望可以一次輸入編號「01、02、47、86、23」這樣子的方式調出他們的資料來看,研究了一下發現有一種方法勉強符合他的需求。

1. 有編號的兩欄資料,假設有超多筆,現在只想找出編號 「3、5、7、9」的資料。


2. 先將兩欄選取起來,將格式轉成表格。


3. 轉成表格後,就可以使用篩選的功能,只挑出「3、5、7、9」來顯示其資料。



如上操作,最後就可單獨顯示出「3、5、7、9」的欄位資料,這樣的篩選功能,不只可用編號,其它欄位也可以選擇過濾的條件。

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